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制造型企业
部分客户列表(2009-4-9搜集)
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用户背景
企业产品在全国范围内销售,经常与经销商以及供货商之间有大量的传真收发,且因制造行业具有生产和销售相结合的特殊性,企业的部门都较多,很多接收的传真或发送的传真都需要在各个部门的多位同事和领导中传阅,签收,这样也给传真造成了非常多的不便利性,所以将传真电子化以便于更好地保存,发送,收取,传送就显得非常的重要了。 
用户遇到的问题
1、每一个部门都需配置多台传真机,无法做到物尽其用;相反的,也会出现多人使用同一传真机,收发传真排队,浪费时间。 
2、通讯和通讯线路占用费用高昂;大量的纸张和耗材被用于收发传真。 
3、难以保证传真件的保密性和及时性;有时甚至出现传真丢失的现象,而且传真后需打电话给对方确认是否有收到传真,传真签章等都不能及时处理,管理需求都不能有力的实现。 
4、有价值的传真如订单,采购单,报价单往往可保留期很短且不易归档;越来越多的归档文件、让查询的工作量非常大,以至于需要某份传真时可能无法找到,给工作增添很多麻烦。
5、收发传真时来回往返于传真机之间很麻烦,而且有些图纸文件,电子文件作为传真发送时不方便且不清晰。 
传真解决方案 
根据制造行业传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务,实现办公自动化、传真电子化,可采用如下传真中心方案: 
1、公司总部建立一个以传真服务器为核心的传真中心,集中管理企业用户和传真资源。 
2、可以在生产部,销售部,采购部,财务部各拉一条线用于使用。 
3系统采用的模式,在充分利用公司现有网络的同时,实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下使用传真系统。 
4、采取两种方式收发传真,实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。 
实施效果 
1、可靠的传真收发机制,利用自动传真系统收发传真,再无须经过打印与等待传真发送等频繁操作,即使传真量再大也无需等待,只需填入传真号码,点击发送后,剩下的工作全由传真系统来完成,大大地减少了人工成本,提高了办公效率。
2、邮件合并以一抵百,传真群发、自动重拨全智慧发送,发送传真时,可以选择在费用优惠时段发送,并可解决时差问题。且可直接将传真转发到电邮,也节省了一些长途通话费,各部门间的文档也可相互任意转发,间接地节省了通讯费用,最大限度地将公司的成本合理降低。
3、当对方收到传真后,系统会自动发送回执到客户端,可以对传真的收发情况做到心中有数。 
4、传真签章、权限管理,集方便、统一一体化,收发传真完全电子化,使各个部门主管签章的订单,采购单,出货单及时得到处理和跟进。
5、通过使用my-FAX网络传真机,有效解决了工作人员每日在自己的计算机与打印机以及传真机来回奔波的问题,使工作人员的工作效率有了很大的提高,节省了大量的办公耗材,并且省去了我们在整理传真数据上浪费的精力。
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