银行证券基金
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银行证券基金

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银行证券基金
部分客户列表(2009-4-9搜集)
招商银行深圳某支行
建设银行东莞东城分行
用户背景
银行证券日常办公、每天有大量的传真文件需要与用户和内部系统联络,因其文件的保密性,所以需要专人管理与跟进,且有些传真文件需要内部传阅,发放起来也很不方便.传真的电子与智能化就更显的势在必行了。
用户遇到的问题
1、作为大型的金融机构,每天拥有大量的信息流动,大部份的信息都是以传真方式收发的。 且这些传真大都是重要材料或文件,所以每天要专门有一个人来负责分发与集中管理这些传真。 
2、公司职员发送传真要电话联络收发传真负责人,由于公司空间比较大,致使好多重要材料被耽搁甚至弄错电话号码而误发,这对于一个金融机构来说后果是非常严重的。 
3、有时公司职员为了一份非常重要的材料万无一失,亲自跑去传真机前收发传真,浪费了大量的时间,尤其对于公司领导来说时间非常宝贵。 
4、市民咨询金融信托类的法律法规与公司投资产品时工作人员往往通过电话或手动发送传真,造成人员与资源上的浪费。 
5、为响应国家号召希望进一步推进节约型发展前进的步伐。
传真解决方案
根据銀行证券基金行业传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务,实现办公自动化、传真电子化,可采用如下传真中心方案: 
1、公司总部建立一个以传真服务器为核心的传真中心,集中管理用户和传真资源。 
2、可以在不同的部门各拉一条传真线用于使用。
3、系统采用的模式,在充分利用公司现有网络的同时,实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下使用传真系统。 
4、采取两种方式收发传真,实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。
实施效果
1、每个客户端配备自己独有的传真分机号码,相当于公司每人拥有自己的一台传真机,结束了传真分发错误的局面。 
2、传真系統将每个用户收发的传真自动存入用户个人OA系统数据库,增强了传真管理性与保密性。
3、传真系统利用语音导航自动从电脑服务器获取资料为市民咨询发送传真。 
4、传真系统利用虚拟打印技术使收发传真轻松实现文字文档与RTF传真格式的转化过程,完全做到传真无纸化。 
5、解决了收发传真的历史性难题,也为公司的节约型发展添上了浓重的一笔。
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