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文章出处: admin发布时间: 2015年1月26日 人气 19889 字体大小:【
在今天,企业的统一通信平台有效地将各种通信设备、媒体和应用进行整合,并且使通信更加方便,更加具有组织性、计划性、可扩展性。而传真机作为各个企业通讯的工具,在企业中起到不可磨灭的作用,对于传真机的改革也在不断的拓展与完善,“无纸传真”这个词的出现预示着传真机新的时代已经开始。随着近几年无纸传真的发展,也证实了传真机的改革是正确的,而在传真机改革的过程中,需要融合企业统一通讯的平台之中,才能真正的实现传真机的彻底改革。

电子邮件已经成为我们日常办公中不可或缺的通信手段,传真若能与电子邮件合二为一,将为员工办公带来更多的便利,对于企业实现统一通讯具有重要的现实意义。

传真转邮件,在人们传统的观念中,实现这样的功能无非是将传真件扫描在电脑中,在通过电脑,互联网在发到邮箱中,实现传真转邮件,但是在现在企业追求高效办公的前提下,这样的工作效率绝对会让领导头疼,在传统的办公过程中,实现传真转邮件需要花费5分钟完成扫描,需要花费3分钟上网发送邮件,最后还需要花费1分钟和对方确认是否收到了邮件,这样的一个实现是在一个理想的状态下实现,中间要排除扫描等候的时间,可能这样的工作需要20分钟完成,可能在领导看来只不过是发一封邮件用了这么长的时间,会觉得办公效率太低,然而只有员工知道,这样的时间是正常的。

在无纸传真的技术日益成熟的前提下,传真转邮件的实现,将会变得非常轻松!作为员工,可能会遇到国外的客户,因为时差的原因,会在半夜守在传真机的旁边,等待客户的订单,然后确认、签字及时给客户传回去,完成订单流程;作为领导者,经常在全国,甚至全世界的奔跑,高频率的出差是领导者的共性。而在出差的同时,领导担心下属或者员工是否能处理好一些订单,增加利润。能消除顾虑的办法是能时时刻刻都能看到公司传真机收到的所有订单,这样的一个实现,才能让领导在出差的时候变得轻松;那么就看一下无纸传真的“传真转邮件”的功能是怎么解决这些问题的吧!

1.              作为员工,你可以准时的下班,因为在家里你可以轻松的实现收发传真,通过无纸传真系统,你可以设置一个指定的邮箱,把接受到的传真件都可以接收到邮箱,在家里可以实现通过邮件收发传真,当然也可以实现签字,因为无纸传真具有电子签字的功能,这样的工作状态,你不会处在加班的行列中。

2.              作为领导者,你也可以通过无纸传真系统,轻松实现传真转邮件的功能,你可以设置把公司所有人接收的传真都转发到你指定的邮箱内,这样你就可以知道公司所有人的业务状态,对于一些有问题的订单,及时终止。在异地可以轻轻松松的掌握公司的业务状况。

 

传真转邮件的具体实现如下:

用户需要发送传真时,只需像平常发送邮件一样,将需要发送的传真文件作为附件,发送至传真服务器设置的邮箱地址,传真服务器会定时去邮箱里面查看有没有符合要求的邮件,然后把附件内容自动提取出来发送出去。发送完成后,传真服务器将发送结果自动发邮件到指定的邮箱里面。

当服务器接收到用户的传真时,将根据用户设置的邮件地址,自动地将传真以附件方式分发给对应的用户邮箱。还会记录接收传真的详细信息如接收时间、对方号码等信息。用户只要打开邮箱就能查看到公司的传真。 

传真转邮件是一个比较好理解的话语,无纸传真行业这样的功能的专业术语为“邮件网关”,这样的功能可以实现公司人员不受地域和时间的限制,轻松实现随时随地登陆邮箱就可以接收公司的传真文件,不会对自己的业务造成影响。这也完美的将传真融入到企业统一通信之中。

企业要发展,就不能与信息化完全脱离,企业信息化的唯一目的是提高企业的市场竞争能力。企业信息化已成为带动企业各项工作创新和升级的突破口。利用信息化技术可以加强企业新产品开发、资源的优化利用,进而达到产品上市快、质量好、成本低、服务好的目标。

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