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文章出处: admin发布时间: 2015年9月24日 人气 10103 字体大小:【
传真机作为人们的一种经济、方便、直接的沟通方式,即使在网络迅速发展的今天,它仍旧以其广泛的适应性、操作的简单性,在人们的生活和企业办公中起着不可替代的作用。
    但随着现代办公的发展,以及计算机成本的持续降低,电脑在办公和商务中的应用已十分广泛,人们的沟通方式也因此发生着改变。社会和工作中的各种资料和信息已逐步实现电子化:文件电子化、图片电子化、资料电子化、信息电子化,利用计算机进行电子化的处理,使信息和数据的编辑、存储、查找、传送变得更快捷和经济。但普通的传真机却仍然沿用着“纸进纸出”的传统模式,信息交换的方式仍然通过纸张——这一原始的、非电子化的介质,从而造成大量无谓的纸张浪费、信息失真、效率低下、管理不便。这一现象已严重影响到整个办公的效率,与现代电脑办公发展趋势格格不入。
1、浪费纸张和耗材
    使用普通传真机发送的传真中,有90%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来,然后再用传真机发送;传真一旦发完,这些纸也就没用了,浪费纸张。
    所有接收的传真只能以纸张的形式接收,无法实现电子化。对于旅游、贸易、物流、咨询、新闻机构到传真用量巨大的行业,纸张的消耗尤其明显。
    除了纸张的消耗外,每年还要付出为数不菲的其它传真机耗材和维修费用。正所谓,在传真机销售行业,有“卖传真机无利,卖耗材赚钱”的流传也就不足为奇。
    还经常容易受到垃圾传真的骚扰而遭受不必要的损失。
2、发送传真繁琐
    使用普通传真机发送传真时,要先要将文件打印出来,然后拿到传真机前,拨通号码,再一张一张的送纸,每发一次传真都要十几分钟,遇上对方占线,还要跑好几趟。有时要将一份资料发给多个客户,更要占用大量的时间,真是又繁琐、又枯燥,还很容易出错。
3、传真无法管理和查找
    普通传真机发送和接收的传真都是纸张形式的文件,保存和管理十分不便,如果需要查找一份以前的传真,更是无从下手。严重影响办公效率。
4、传输信息的形式单一
    普通的传真机虽然只需要一根电话线既可以和对方通讯,而且即发即到,但只能互相传送低分辨率的黑白图像,会带来严重的颜色丢失、图像失真。但有许多场合,我们需要给对方传送原始的文件,比如彩色照片、图纸、程序、报表等,这是普通传真机就无法胜任了。
    电脑办公的大量应用使办公室的文件由纸张型转变为电子型,如今我们的文件保存方式已很少直接用纸张型(图像方式)保存了,代之以大量的电子格式,如Word、Excel、彩色图片、图纸等,有的文件甚至干脆无法用纸面表达,如可执行程序、声音文件、动画片等,传统的传真机已无能为力,在这点上可以说传统的传真机已过时了。
5、无法进行网络共享
    普通传真机无法和公司的网络相连接,所以即使你的公司网络设备再发达,要发送传真的时候也都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟。接收到传真也只能跑过去取。
    使用myFAX网络传真机,可以轻松实现传真机共享,要发传真,您只需轻轻一拖一放,剩下的事就交给myFAX网络传真机来完成了。即使遇到线路忙的时候,也会自动排队,按顺序一一发送。

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